Σάββατο 9 Νοεμβρίου 2013

Αναβαθμίσεις Φορολογικών Μηχανισμών (Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ.) Μας ρωτήσατε - Σας Απαντάμε.

Αγαπητοί φίλοι

Μόλις προχθές ανακοίνωσε η Γ.Γ.Π.Σ. πως είναι έτοιμη να λάβει τα ηλεκτρονικά αρχεία των Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ., καταρχήν σε πιλοτικό στάδιο, επισημαίνοντας με πλάγιο αλλά σαφή τρόπο πως ο χρόνος μέχρι τη λήξη της πολύμηνης παράτασης είναι πολύ κοντά.

Παρόλα αυτά υπάρχουν ερωτήματα και απορίες που προκύπτουν από τους κατόχους των Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. για το σημαίνουν οι μεταβολές αυτές. Σε μία προσπάθεια να σας ενημερώσουμε όσο πιο ουσιαστικά και περιεκτικά μπορούμε βγάλαμε το μέσο όρο των ερωτημάτων που καθημερινά μας απευθύνεται και σας παραθέτουμε τις απαντήσεις ακολούθως.

 

Γιατί πρέπει να αναβαθμίσω το λογισμικό υποστήριξης του φορολογικού μου μηχανισμού Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ.;

Αναβάθμιση λογισμικού υποστήριξης των φορολογικών μηχανισμών Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. και η αποστολή αρχείων δεδομένων των φορολογικών στοιχείων στην Γ.Γ.Π.Σ. του Υπουργείου Οικονομικών γίνεται κατ' εφαρμογή της ΠΟΛ 1221 - ΦΕΚ Β’ 3513/31-12-2012.

Πότε πρέπει να γίνει η αναβάθμιση;

Από τις αρχές της τρέχουσας χρονιάς είχε ανακοινωθεί πως οι χρήστες φορολογικών μηχανισμών θα έπρεπε να προχωρήσουν σε αναβάθμιση του λογισμικού υποστήριξης του μηχανισμού τους προκειμένου να διαβιβάζουν ηλεκτρονικά στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων ένα ηλεκτρονικό δελτίο ΄΄Ζ΄΄.
Η καταληκτική ημερομηνία ήταν η τελευταία ημερολογιακή ημέρα του Απρίλη. Λίγο πριν εκπνεύσει η καταληκτική ημερομηνία δόθηκε μία πολύμηνη παράταση μέχρι το τέλος του τρέχοντος έτους και με υποχρέωση για τους κατόχους των Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. να λειτουργούν με το νέο σύστημα από 01/01/2014.

Τι είναι λογισμικό υποστήριξης του Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ.;

Το λογισμικό διαχείρισης και λειτουργίας του φορολογικού μηχανισμού Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. (για παράδειγμα Sing Pro 2 είναι ένα πρόγραμμα που βρίσκετε εγκατεστημένο στον ηλεκτρονικό υπολογιστή και δίνει την σήμανση στα παραστατικά που εκδίδονται. Ταυτόχρονα δημιουργεί μια ηλεκτρονική καταγραφή των συγκεκριμένων παραστατικών δημιουργώντας αρχεία τύπου txt για κάθε παραστατικό που εκδίδεται και επιπλέον ένα τελικό συνοπτικό όταν εκδίδεται το δελτίο ΄΄Ζ΄΄.

Τι αλλάζει με την αναβάθμισή του λογισμικού του Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ.;

Οι φορολογικοί μηχανισμοί δημιουργούν και διατηρούν τρία αρχεία για κάθε εκδιδόμενο παραστατικό:
  • το a.txt που περιείχε τα στοιχεία του παραστατικού,
  • το b.txt που περιείχε την σήμανση του παραστατικού και
  • το c.txt που είχε το ημερήσιο δελτίο ΄΄Ζ΄΄.
Μετά την αναβάθμιση θα δημιουργούνται τρία αρχεία ακόμη:
  • το e.txt που θα περιέχει τα προς διαβίβαση στοιχεία του παραστατικού,
  • το d.txt το οποίο θα περιέχει ξεχωριστή σήμανση για κάθε αρχείο e.txt και
  • το s.txt που αποτελεί το ημερήσιο στοιχείο που αποστέλλεται στη βάση δεδομένων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων του Υπουργείου Οικονομικών.

Τι περιέχει το αρχείο e.txt;

Tο δεύτερο αρχείο (e.txt) περιέχει το σύνολο των απαιτουμένων δεδομένων του υπό έκδοση στοιχείου που προβλέπονται για ηλεκτρονική αποστολή / διαβίβαση, σε βάση δεδομένων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων (Γ.Γ.Π.Σ.) του Υπουργείου Οικονομικών.



Για πληροφορίες διευκρινίσεις σχετικά με το θέμα παραμένουμε στη διάθεση σας.

Τηλ: 210 27 13 410
Fax :210 27 13 458
Web: www.tlogic.gr
e-mail: info@tlogic.gr & tmadesis@tlogic.gr

Τετάρτη 6 Νοεμβρίου 2013

Έναρξη Πιλοτικής Διασύνδεσης & Διαβίβασης Ηλεκτρονικών Αρχείων Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. (Φορολογικοί Μηχανισμοί)στη Γ.Γ.Π.Σ.Σ.

Αγαπητοί φίλοι

Σε συνέχεια της τακτικής επικοινωνίας μας σας ενημερώνουμε πως και τυπικά επιβεβαιώνεται η προηγούμενη δημοσιέυση από το blog της εταιρείας μας, πως δηλαδή θα πρέπει οι χρήστες Φορολογικών Μηχανισμών (Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ.) να "δράσουν"- προγραμματίσουν άμεσα τη διαδικασία αναβάθμισης τους αφού και τυπικά με το δελτίο τύπου της Γ.Γ.Π.Σ. (Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων) εγκαινιάζεται (πιλοτικά καταρχήν) η μετάβαση στο νέο σύστημα.

Αυτό πρακτικά μεταφράζεται πως με δεδομένο τον όγκο των Φορολογικών Μηχανισμών στην αγορά ο χρόνος μάλλον δεν επαρκεί για την αναβάθμιση όλων των μηχανημάτων (εκτιμώνται στις 90,000 στην Αττική), αλλά επιπλέον δε δείχνει πιθανή και μία νεότερη παράταση, λαμβάνοντας υπόψιν πως η Γ.Γ.Π.Σ. θα είναι προφανώς έτοιμη να δεχτεί τα αρχεία των Φορολογικών Μηχανισμών από 1/1/2014 αφού η ηλεκτρονική διαβίβαση άνοιξε ήδη ως διαδικασία και τυχόν παιδικές ασθένειες διαδικαστικού τύπου θα έχουν λυθεί.

Σας παραθέτουμε τα δελτίο τύπου ως έχει για τη δική σας ουσιατική επί του θέματος ενημέρωση.


Δελτίο τύπου της Γ.Γ.Π.Σ"Ανακοινώνεται η έναρξη πιλοτικής λειτουργίας του πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης των αποστελλόμενων αρχείων των ΕΑΦΔΣΣ, στις ψηφιακές υποδομές της ΓΓΠΣ.

Η πρώτη φάση του συστήματος περιλαμβάνει την υπηρεσία υποδοχής των δεδομένων των μηχανογραφικά εκδιδόμενων φορολογικών στοιχείων, τα οποία περιέχονται στα e.txt αρχεία που βάσει της ΠΟΛ.1221/2012 δημιουργούν οι ΕΑΦΔΣΣ, και το οποίο αποτυπώνεται για κάθε παραστατικό στο αποδιδόμενο αρχείο s.txt, προς το σύστημα υποδοχής της ΓΓΠΣ.

Η λειτουργία της πρώτης φάσης θα ξεκινήσει πιλοτικά από την Τρίτη 5/11/2013.

Οι επιτηδευματίες που εκδίδουν τα φορολογικά τους στοιχεία μηχανογραφικά κάνοντας χρήση ΕΑΦΔΣΣ, μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο σύστημα με χρήση των στοιχείων πιστοποίησης (όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης) TAXISNET.

Οι επιχειρήσεις που ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν στο πιλοτικό πρόγραμμα, μπορούν να δηλώσουν την πρόθεση τους στο email: invoicing@gsis.gr

Κατά την πρώτη φάση, το σύστημα θα υποδέχεται τα αποστελλόμενα από το Λογισμικό Υποστήριξης των ΕΑΦΔΣΣ αρχεία s.txt, κρυπτογραφημένα με πρωτόκολλο AES 256.

Τα υποδεχόμενα αυτά αρχεία, που περιλαμβάνουν αναλυτικά ανά παραστατικό αρχεία e.txt :

 -Αποκρυπτογραφούνται

 -Ταυτοποιούντα ιως προς την γνησιότητα των Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. από το μητρώο δηλωθέντων ΕΑΦΔΣΣτουTaxisNet,

 -Ελέγχονται ως προς την ορθότητατων αποστελλόμενων αρχείων  Αποθηκεύονται σε βάση δεδομένων της ΓΓΠΣ

 -Τέλος επιβεβαιώνεται ο αποστολέας για την ορθή παραλαβή των αρχείων

Η δεύτερη φάση τουσυστήματος θα περιλαμβάνει εσωτερικέςδιεργασίες επεξεργασίας ελέγχων κα ιδιασταυρώσεων από τη ΓΓΔΕ.

Η λειτουργία  τηςδεύτερης φάσης θα ξεκινήσει πιλοτικά κατά προσέγγιση σε τρείς εβδομάδες

Στην τρίτη φάση ολοκλήρωσης του συστήματος θα περιλαμβάνεται η υπηρεσία υποδοχής και επεξεργασίας των αποστελλόμενων δεδομένων των παραστατικών Φορολογικών Ταμειακών Μηχανών.

Επισημαίνεται ότι το παραπάνω σύστημα ως νέα υπηρεσία διατίθεται αρχικά για πιλοτική χρήση στους επιτηδευματίες έτσι ώστε

 Να αναβαθμίσουν έγκαιρα τα μηχανογραφικά τους συστήματα

 Να ελέγξουν την δυνατότητα αποστολής των s.txt αρχείων προς τη ΓΓΠΣκαι

 Να επιβεβαιώσουν την ορθότητα των αποστελλόμενων δεδομένων των φορολογικών τους στοιχείων

Με βάση τα παραπάνω θα ενισχυθεί η ηλεκτρονική υπηρεσία υποδοχής στοιχείων με σημεία αναφοράς προβλημάτων οπότε

Θα αντιμετωπιστούν πιθανά προβλήματα αποστολής στοιχείων καθώς και ορθότητας του περιεχομένου τους (πχ ορθότητα / υπαρκτότητα/ ενεργόςΑΦΜ).

 Θα  προδιαγραφούν έγκαιρα (πριν την εφαρμογή του στις 1/1/14) διαδικασίες επίλυσης των προβλημάτων αυτών ώστε να διασφαλιστεί η απρόσκοπτη παραγωγική λειτουργία των μηχανισμών που συμμετέχουν στην αποστολή στοιχείων από την πλευρά των επιτηδευματιών

 Θα αυτοματοποιηθεί η αποστολή δεδομένων τόσο από μηχανισμούς όσο και από λογισμικό διεπαφής ΕΑΦΔΣΣ που αποτελεί μέρος λειτουργιών των ERP.

 Θα γίνει διαχείριση ειδικών περιπτώσεων όπως τα χειρόγραφα παραστατικά

 Θα διαρθρωθεί ικανή ομάδα υποστήριξης (helpdesk συστήματοςυποβολής μέσα στο ήδη υπάρχο νΚέντρο Εξυπηρέτησης Συναλλασσομένων."

Για πληροφορίες και διευκρινίσεις μπορείτε να έρθετε σε επαφή μαζί μας με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:
Τηλέφωνο: 210 27 13 410
FAX : 210 27 13 458
Web : www.tlogic.gr & www.tameiologic.blogspot.com 
Find us: facebook.com/tameiologic
e-mail: info@tlogic.gr & tmadesis@tlogic.gr